COMPTABLE

Administratif :

•  Suivi et contrôle de la gestion des courriers aux formats électronique/papier et des documents : les faire suivre et les ranger, mettre à jour les outils de communication ;
• Organisation des déplacements : voyages et missions ;
• Préparation et suivi de dossiers administratifs ;
• Suivi et contrôle des archivages et classements.  

Comptable, Analytique :

• Tenir la comptabilité générale et analytique quotidienne ;
• Vérification journalière des mouvements de caisse ;
• Edition, contrôle de caisse et billetage journalier ;
• Envoi de compte rendu hebdomadaire Contrôler la cohérence des documents comptables produits ;
• Effectuer les paiements des Fournisseurs en collaboration avec le Responsable Logistique ;
• Préparation et Déclarations IRSA, TVA, Droit de communication, autres taxes diverses ;
• Veille permanente des lois/décrets ;
•   Suivi et contrôle des archivages et classements.  

Saisie des Encaissements (acompte et règlement) :

• Suivi et contrôle de la liste des « encaissements reçus » à saisir ;
• Suivi et contrôle de rassemblements des pièces d'encaissement (chèque, …) ;
• Saisie des encaissements (acompte et règlement)
• Suivi et contrôle les envois des accusés de règlement.

Appui au Responsable Audit et Finance :

• Participer à la définition, la rédaction et l'actualisation des procédures et des règles comptables, et de leurs conditions d 'application (en collaboration avec le RAF) ;
• Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes de contrôles.

Disciplines : Respect des règles et des normes professionnelles en toutes circonstances.

Confidentialité :    

• Honnêteté et respect de la confidentialité des données financières de l'entreprise.
• Respect absolu de la confidentialité des informations financières sensibles.
• Capacité à traiter des données confidentielles sans compromettre la sécurité des informations.

Communication efficace:      

• Être capable de transmettre des informations de manière claire et concise aux clients et aux collègues
• Avoir une bonne capacité de communication.

Esprit d'équipe :   

• Aptitude à collaborer avec les autres départements de l'entreprise (commercial, logistique, RH, etc.)
• Bon relationnel pour interagir efficacement avec les collègues, les clients, les fournisseurs et les partenaires financier
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses tâches.

Organisation :   

• Capacité à travailler de manière méthodique et organisée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais, notamment lors des périodes de clôture comptable.
• Attention aux détails et souci de l'exactitude pour éviter les erreurs comptables
• Compétence en gestion du stress, surtout en période de forte charge de travail.

Adaptabilité :    

• Capacité à s'adapter aux changements législatifs, aux nouvelles technologies et aux évolutions des pratiques comptables.

Gestion des imprévus     

• Souplesse pour gérer les imprévus et les nouvelles priorités.     
• Capacité à identifier les anomalies ou les incohérences
• Capacité à expliquer des concepts financiers complexes de manière claire et accessible aux non-comptables.

Formation Académique :
- Diplôme universitaire en gestion, comptabilité
- Bonne connaissance de MS OFFICE : WORD, EXCEL, OUTLOOK ;

Langues :
- Très bonne maîtrise du français oral et écrit.
- L’anglais serait un atout

Conditions :
- Libre de suite
- Grande disponibilité en temps et en lieu
- Trois (03) mois d’essai

Atouts :
- Expérience dans le domaine de la gestion ;
- Sens de l’esthétique ;
- Connaissance du logiciel SAGE 100 Comptabilité