Assistante administrative dans la formation professionnelle française

Création et suivi des dossiers administratifs

• Préparer et organiser les dossiers de certifications (QUALIOPI, numéros d’activité, etc.).
• Assurer la conformité des documents requis et le respect des procédures légales.

Gestion de la communication et de la documentation

• Rédiger et mettre à jour la documentation confidentielle avec un souci constant d’exactitude et d’organisation.
• Maintenir un lien régulier avec les différents interlocuteurs (organismes de formation, services officiels, partenaires) pour garantir le bon avancement des dossiers.

Anticipation et résolution de problèmes

• Repérer et anticiper les besoins administratifs à venir.
• Trouver rapidement des solutions aux imprévus et assurer un dépannage de dernière minute quand nécessaire.

Assistance et support opérationnel

• Servir de point de contact pour toutes les questions liées aux procédures administratives.
• Veiller à la confidentialité des informations sensibles et à la discrétion dans la gestion des dossiers.

• Expérience confirmée dans la formation professionnelle en France : vous avez déjà travaillé avec des organismes de formation et contribué à l’obtention de labels tels que QUALIOPI.
• Sens de l’anticipation développé : vous répondez aux questions avant même qu’elles ne soient posées et savez prévoir les besoins à venir.
• Excellentes capacités de communication (à l’oral comme à l’écrit) : vous savez dialoguer aussi bien avec des dirigeants qu’avec les différents prestataires et collaborateurs.
• Aisance relationnelle et intelligence émotionnelle : vous inspirez confiance tout en sachant poser des limites claires.
• Force de proposition : vous n’hésitez pas à prendre des initiatives et à proposer des améliorations pour optimiser les processus administratifs.
• Organisation et discrétion : vous gérez des dossiers confidentiels et faites preuve d’un sens aigu de la discrétion.
• Gestion du stress : vous savez garder votre calme dans un environnement professionnel dynamique et exigeant

Rémunération et avantages :
-Rémunération compétitive + bonus basés sur la performance.
-Transport offert le soir en taxi.
-Cantine sur place pour vos repas.
-Primes de productivité et d’ancienneté pour récompenser vos efforts et votre fidélité.

Cadre de travail :
-Bureaux modernes et ergonomiques à Fenomanana.
-Ambiance conviviale et esprit d’équipe, où l’échange et la collaboration sont encouragés.
-Congés payés inclus dès le début.

Opportunités d’évolution :
-Perspectives de progression au sein d’un cabinet de conseil réputé.
-Accompagnement et soutien pour développer davantage vos compétences et votre carrière.