RESPONSABLE ITM

1. Gestion commerciale et suivi des exposants :

• Suivre les inscriptions des exposants et les accompagner dans le processus d'inscription. o Assurer la gestion des paiements, la mise à jour des tableaux de suivi, et la gestion des demandes spécifiques des exposants.
• Répondre aux demandes des exposants et résoudre les problèmes éventuels liés aux inscriptions ou paiements.

2. Gestion des prestataires et fournisseurs :

• Préparer, suivre et classer les contrats, bons de commande, et autres documents administratifs liés aux prestataires.
• Assurer la rédaction et le suivi des demandes de sorties de fonds, en élaborant des mémos pour la comparaison des offres et la validation des dépenses.
• Suivre la relation avec les prestataires (mobilier, sécurité, sonorisation, etc.) et s'assurer de la conformité des prestations avec les engagements contractuels.

3. Suivi administratif et financier :

• Maintenir un tableau de suivi administratif et financier détaillant les contrats, les dépenses engagées, les paiements effectués et les documents en attente.
• Assurer la gestion des demandes administratives, des fournitures et des validations nécessaires.

4. Assistance et coordination générale :

• Participer à la coordination générale de l'événement, en veillant à ce que toutes les formalités administratives et commerciales soient finalisées en temps voulu.
• Collaborer avec l'équipe pour résoudre tout problème opérationnel et soutenir les équipes sur le terrain.

5. Rédaction de rapport journalier :

• Rédiger un rapport quotidien sur l’avancement des inscriptions, paiements, et demandes des exposants. o Le rapport devra inclure les paiements effectués, les demandes en cours, les problèmes rencontrés et les actions prises pour les résoudre. 

• Âge minimum : 30 ans.
• Diplôme requis : Bac+3 en gestion, administration, commerce ou domaine équivalent.
• Expérience : Minimum 5 ans dans la gestion d'événements, coordination, ou fonctions similaires.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion en ligne (Excel, Word, etc.).
• Rigueur, réactivité et capacité à travailler sous pression.
• Capacité à coordonner une équipe et à travailler en collaboration avec plusieurs départements.