RESPONSABLE LOGISTIQUE DU SALON ITM

1. Planification et gestion logistique :

• Mettre à jour et suivre le tableau de bord logistique du salon.
• Définir les besoins logistiques spécifiques pour l'événement (stands, mobiliers, sonorisation, sécurité, nettoyage, etc.).
• Planifier les commandes et les livraisons liées à ces besoins.
• Coordonner les installations de décorations, stands, mobiliers et autres équipements nécessaires à l'événement. Établir un calendrier détaillé de l'exécution des tâches logistiques.

2. Coordination avec les prestataires :

• Participer à la sélection et à la gestion des prestataires (montage de stands, sonorisation, sécurité, nettoyage, hôtesses, etc.).
• Rédiger les termes de référence (TDR) pour chaque prestataire et participer à l’évaluation des offres.
• Rédiger les contrats et bons de commande avec les prestataires et veiller au respect des termes.
• Superviser l'exécution des prestations et assurer la qualité des services fournis.

3. Coordination de l’équipe logistique :

• Diriger et coordonner l’équipe logistique, y compris l’assistant logistique, afin d’assurer la bonne gestion des tâches.
• Suivre l’avancement des travaux et faire les ajustements nécessaires en fonction de l’évolution du projet. Mettre en place des points de suivi réguliers pour garantir la bonne marche de l'organisation logistique.

4. Rapport journalier :

• Rédiger un rapport quotidien détaillant l'avancement des opérations logistiques, les problèmes rencontrés et les solutions apportées.
• Assurer une communication continue avec le Coordinateur pour rendre compte de l’évolution des tâches et de la gestion des prestataires. Phase d'installation :
• Préparer et mettre en œuvre un plan d’installation détaillé.
• Gérer la distribution et la gestion des équipements nécessaires à l’installation (mobilier, structures de stands, sonorisation, etc.).
• Superviser les équipes chargées des installations sur le terrain.

Durant le salon :

• Superviser tous les prestataires et gérer les éventuels problèmes logistiques en temps réel.
• Assurer la coordination des installations à faire dans les différents espaces du salon (inauguration, conférences, scènes, etc.).
• Faire un suivi continu de l'avancement et des ajustements nécessaires sur place. Phase de désinstallation et suivi post-salon :
• Préparer et coordonner le plan de désinstallation détaillé.
• Vérifier le bon état du site avec le responsable du lieu à la fin du salon.
• Coordonner les travaux de remise en état du site après l’événement.
• Suivre l’ensemble des rapports et livrables post-événement (rapports, factures, etc.). 

• Diplôme Bac +3 en gestion, économie ou un domaine similaire.
• Expérience de 5 ans minimum dans la gestion logistique d'événements.
• Intégrité et capacité à gérer des situations sous pression.
• Capacité à coordonner plusieurs tâches en simultané.
• Très bonnes compétences en organisation, communication et gestion des priorités.
• Maîtrise de la langue française (écrit et oral).
• Compétences en négociation et gestion des prestataires.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet).
• Aptitude à rédiger des rapports détaillés.