HR Assistant

• Tenir et archiver les dossiers du personnel (contrats, documents personnels, évaluations de performance, etc.), en version papier et électronique.
• Garantir que les dossiers du personnel sont complets et conformes aux exigences, tout en maintenant la base de données RH à jour.
• Gérer l'administration des recrutements locaux : publication des annonces, tri des candidatures, planification des entretiens, et suivi des réponses.
• Préparer les démarches administratives liées à l’embauche et à la démission des employés auprès de la CNaPS.
• Publier les offres d'emploi sur les canaux de communication appropriés et gérer les retours.
• Classer et organiser les candidatures reçues, et préparer les plannings pour les entretiens.
• Contribuer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs : préparation des dossiers administratifs, envoi des demandes logistiques (poste de travail, matériel informatique, accès aux outils, etc.).
• Alimenter les bases de données RH (suivi des contrats, congés, absences, renouvellements, etc.).
• Assurer l’archivage régulier des documents RH en conformité avec les politiques internes et les obligations légales.
• Préparer des lettres administratives liées aux ressources humaines (attestations, correspondances officielles, etc.).
• Accompagner le processus de demande et/ou de renouvellement des visas pour les expatriés.
• Appuyer l’organisation d’événements sociaux pour les employés (activités de cohésion, célébrations, etc.).
• Fournir un soutien aux différents volets RH : administration du personnel, recrutement, GPEC, et autres activités transversales.
• Réceptionner et trier les demandes RH, en veillant à leur transmission au service ou au responsable concerné.

Qualifications/expériences essentielles:

• Diplôme d'études universitaire obtenu de préférence ou certificat professionnel ou des cours en administration ou en gestion des ressources humaines seraient un avantage.
• Expérience généraliste dans un rôle d'assistant administratif et/ou en ressources humaines avec une expérience avérée sur les pratiques en ressources humaines ;
• Au moins deux ans d'expérience pertinente ;
• Souci du détail et de la confidentialité ;
• Capacité à suivre des instructions avec précision ;
• Compréhension des fonctions et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines ;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés ;
• Maîtrise ou capacité d'apprentissage rapide ;
• Ayant le sens du relationnel.
• Une expérience avec une organisation internationale est souhaitable.

Langues requises :

• La maîtrise du français est essentielle ;
• La connaissance de l’anglais serait un atout ;

Tous les candidats intéressés à ce poste doivent adhérer aux Principes et Valeurs de WCS.

CANDIDATURE :
Le fichier unique en format .pdf contenant les dossiers de candidature suivants sont à envoyer au plus tard le dimanche 02 février 2025.
- Une lettre de motivation avec prétention salariale ;
- Un CV avec références professionnelles ;
- Une Copie des diplômes et certificats.

Les candidatures qui ne respectent pas les conditions susmentionnées ne seront pas considérées.
Seules les candidatures sélectionnées feront l’objet d’une convocation.