ASSISTANT(E) COMMUNICATION

1.Support opérationnel :

• Assister le Responsable Communication dans l’élaboration et la mise en œuvre du plan de communication du salon.
• Planifier et organiser les réunions avec les prestataires et partenaires.
• Assurer le suivi administratif des prestataires, y compris la gestion des devis, bons de commande, et contrats.

2.Coordination avec les prestataires :

• Gérer les relations avec les prestataires pour la production des supports de communication (affiches, flyers, catalogues, etc.).
• Suivre la production et la livraison des supports imprimés et numériques.
• Assurer la liaison entre les équipes internes (Community Manager, Designer) et les prestataires externes pour garantir la conformité des supports.

3.Gestion des contenus :

• Rédiger et mettre à jour les documents de communication, tels que les lettres administratives, les briefings pour les prestataires, et autres supports.
• Assurer la distribution des supports de communication auprès des partenaires, exposants et autres parties prenantes.
• Gestion des événements et activités promotionnelles :
• Organiser et gérer les événements pré et post-salon, y compris la gestion des invitations, de la logistique et du personnel pour les animations.
• Assurer la gestion des inscriptions, des billets, et des tâches logistiques liées à l’événement.

4.Reporting et suivi :

• Assurer le suivi administratif et opérationnel des actions de communication.
• Préparer des rapports réguliers sur l’avancement des tâches et activités de communication.
• Aider à l’élaboration des rapports finaux post-événement. 

• Titulaire d'un Bac+2 minimum en communication ou domaine équivalent.
• Expérience de 2 ans en communication, gestion de projet ou administration.
• Excellente maîtrise du français et capacité rédactionnelle.
• Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Aisance relationnelle et capacité à travailler sous pression.