Mission principale : Concevoir, coordonner et assurer le bon déroulement des activités interactives et éducatives prévues lors du Salon ITM.
Missions
Responsabilités principales :
Sous la supervision du Coordonnateur ITM, le Responsable Animation aura pour responsabilités de :
- Planifier et organiser les animations prévues aussi bien durant l’inauguration que les 4 jours du salon (ateliers, démonstrations, concours, projections, etc.) pour garantir une expérience engageante pour les visiteurs.
- Rechercher et identifier des partenaires et prestataires capables de contribuer à la mise en place des activités prévues.
- Assurer la conception et la mise en œuvre des activités, en veillant à leur cohérence avec les objectifs du salon.
- Identifier et proposer les outils nécessaires (équipements, matériels, technologies) pour assurer le bon déroulement de chaque activité.
- Collaborer avec les exposants et les partenaires pour intégrer leurs contributions aux animations planifiées.
- Gérer la logistique des animations, y compris la mise en place des équipements et espaces dédiés.
- Encadrer les animateurs et intervenants externes, en veillant au bon déroulement des activités.
- Rédiger un rapport journalier, détaillant :
L’avancement des recherches de partenaires et prestataires.
Les outils ou équipements identifiés et acquis pour les activités.
Les activités en cours de conception ou finalisées.
Les défis rencontrés et les solutions envisagées.
- Promouvoir les activités sur place, en collaboration avec l’équipe communication, pour maximiser la participation. - Résoudre rapidement les éventuels problèmes logistiques ou techniques liés aux animations
Profil
Homme ou femme ayant une expérience significative dans l’organisation et la gestion d’activités événementielles.
Titulaire d’un diplôme Bac+3 minimum en événementiel, communication, animation socioculturelle, ou domaine équivalent.
Excellente maîtrise du français, une bonne maîtrise de l’anglais est un atout.
Compétences en recherche de partenariats et négociation.
Dynamique, organisé(e), et doté(e) d’une grande capacité d’adaptation.
Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec divers interlocuteurs.