SECRÉTAIRE

• Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents, préparation et saisie d'un budget.
• Traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, Numérisation…) et transmet les informations (e-mail, notes, …) 
• Rédaction des propositions des contrats d'entretien et leurs avenants
• Suivi administratif des opérations d'entretien
• Petite facturation
• Gestion de la petite caisse
• Numérisation des Fiches d'Interventions
• Communication avec les Clients et Fournisseurs en fonction des besoins des autres services

• Minimum 5 ans d'expériences réussies dans un poste similaire + Diplôme de Secrétariat reconnu
• Excellentes Connaissances des outils bureautiques Word, Excel et Client Mail
• Sens de l'accueil, Rigueur et Organisation
• Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse, Sens du relationnel
• Méthode de classement et d'archivage

Après 3 années d'ancienneté et sous réserve de l'accord de la Direction : Assurance Santé Privée