Assistante polyvalente et créative
Publié le 21 février 2025 | freelance - Secrétariat, Assistanat | AssistantDescription de l'offre
Je suis entrepreneure et je gère plusieurs projets, dont une activité d’assistante virtuelle (AV) en pleine croissance et un espace de coworking & location d’événements. Pour me libérer du temps et structurer mes activités, je recherche une assistante polyvalente, organisée et proactive, disponible à temps-plein (30-35h/semaine), pour un poste en télétravail partiel.
Missions
Soutien à mon activité d’AV
- Gestion des emails et organisation administrative
- Prospection et suivi des premiers échanges avec des prospects
- Rédaction (emails, premiers jets de contenus avec ChatGPT)
- Création de visuels attractifs sur Canva (à partir de templates existants et avec une touche créative)
- Gestion et planification de contenus sur Instagram & Facebook
- Prospection pour attirer de nouveaux clients
Gestion des locations de bureaux
- Suivi des demandes entrantes et réservation des espaces
- Gestion de la relation client (digitale et physique)
- Coordination avec la femme de ménage et le gardien
- Remontée des réclamations et problèmes liés aux espaces
- Prospection pour attirer de nouveaux clients
Outils utilisés
- Canva
- Notion
- ChatGPT
- Suite Google (Drive, Docs, Sheets, Gmail)
- Instagram & Facebook
Aucune maîtrise préalable obligatoire, mais il faut être curieux(se), avoir envie d’apprendre et être capable de s’adapter rapidement aux outils.
Profil
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Organisé(e) et méthodique, capable de gérer plusieurs missions sans sauter d’une tâche à l’autre constamment
- Créatif(ve), avec une sensibilité au design et à la communication visuelle
- À l’aise avec la relation client (digital et physique)
- Force de proposition, capable d’améliorer les process et d’apporter des idées nouvelles parallèle
Information supplémentaire
Rémunération :
La rémunération pour la période d’essai de 3 mois est de 300 000 AR par mois.
Si cette période est concluante, la rémunération passera à 500 000 AR par mois.
Par la suite, en fonction de l’évolution des performances, des compétences développées et de l'investissement dans les missions, le salaire pourra augmenter rapidement.
- Recruteur : Le BOP
- Secteur : Secrétariat, Assistanat
- Publié le : 21 février 2025
- Date limite : 02 mars 2025
- Contrat : freelance
- Lieu de travail : Antananarivo
- Salaire : 300 000 Ar