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Offre d'emploi chez Le BOP

Assistante polyvalente et créative

Publié le 21 février 2025 | freelance - Secrétariat, Assistanat | Assistant

Description de l'offre

Je suis entrepreneure et je gère plusieurs projets, dont une activité d’assistante virtuelle (AV) en pleine croissance et un espace de coworking & location d’événements. Pour me libérer du temps et structurer mes activités, je recherche une assistante polyvalente, organisée et proactive, disponible à temps-plein (30-35h/semaine), pour un poste en télétravail partiel.

Missions

Soutien à mon activité d’AV

  • Gestion des emails et organisation administrative
  • Prospection et suivi des premiers échanges avec des prospects
  • Rédaction (emails, premiers jets de contenus avec ChatGPT)
  • Création de visuels attractifs sur Canva (à partir de templates existants et avec une touche créative)
  • Gestion et planification de contenus sur Instagram & Facebook
  • Prospection pour attirer de nouveaux clients

Gestion des locations de bureaux

  • Suivi des demandes entrantes et réservation des espaces
  • Gestion de la relation client (digitale et physique)
  • Coordination avec la femme de ménage et le gardien
  • Remontée des réclamations et problèmes liés aux espaces
  • Prospection pour attirer de nouveaux clients

Outils utilisés

  • Canva
  • Notion
  • ChatGPT
  • Suite Google (Drive, Docs, Sheets, Gmail)
  • Instagram & Facebook

Aucune maîtrise préalable obligatoire, mais il faut être curieux(se), avoir envie d’apprendre et être capable de s’adapter rapidement aux outils.

Profil

  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
  • Organisé(e) et méthodique, capable de gérer plusieurs missions sans sauter d’une tâche à l’autre constamment
  • Créatif(ve), avec une sensibilité au design et à la communication visuelle
  • À l’aise avec la relation client (digital et physique)
  • Force de proposition, capable d’améliorer les process et d’apporter des idées nouvelles parallèle

Information supplémentaire

Rémunération :
La rémunération pour la période d’essai de 3 mois est de 300 000 AR par mois.
Si cette période est concluante, la rémunération passera à 500 000 AR par mois.
Par la suite, en fonction de l’évolution des performances, des compétences développées et de l'investissement dans les missions, le salaire pourra augmenter rapidement.

Date limite : 02 mars 2025

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