Chef Comptable

Activité 1 : COMPTABILITE GENERALE ET ANALYTIQUE

Superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique dans le respect des normes et réglementations en vigueur, dont notamment, sans être exhaustif : Vérification et validation des écritures comptables passées par les comptables dans le logiciel

Achats – fournisseurs : Vérification quotidienne du fichier de suivi des à payer fournisseurs ;

Ventes – clients :

• Mensuellement, rapprocher les sorties de stocks de produits finis du logiciel ODOO avec les facturations du mois. Investiguer les écarts.
• Rapprocher les ventes comptabilisées avec les ventes déclarées dans le système SIGOC.
• Vérifier les clients statements préparés par les comptables et rapprocher les réponses aux circularisations faites

Emprunts et dettes financières :

• Vérifier le solde des emprunts, rapprocher avec l’échéancier.
• Rapprocher et éditer mensuellement le solde comptable avec le solde dans l’échéancier.
• Circulariser l’emprunteur trimestriellement

Comptes intragroupes :

• Vérifier mensuellement le rapprochement des soldes intragroupes fait par le comptable

Immobilisations :

• Rapprocher le tableau des immobilisations et des amortissements avec la comptabilité
• Suivre les imputations analytiques des immobilisations en cours et la production immobilisée et rapprocher avec la comptabilité

Stocks :

• Vérifier mensuellement la valorisation du stock issu de l’application de gestion du stock
• Vérifier le dossier du stock flottant mensuel, mettre à jour le suivi
• Participer/superviser avec le DAF les inventaires et rapprochement avec la comptabilité

Trésorerie :

• Vérifier et valider les états de rapprochement bancaire quotidiens, mensuels
• Vérifier quotidiennement le journal de caisse et valider mensuellement le billetage
• Tenir le suivi de la trésorerie (prévisions de décaissement, encaissements, réapprovisionnement…)

Personnel :

• Rapprocher mensuellement les IRSA et cotisations sociales avec la comptabilité.
• Assurer la conformité avec les procédures internes, la sincérité et la régularité des comptes.
• Veiller à l’exhaustivité et à la qualité des pièces comptables et en assurer l’archivage.
• Relancer le retard des documents comptables.
• Vérifier les justificatifs des comptes pour tout arrêté de compte.
• Agir de concert avec les autres directions pour avoir les bonnes informations nécessaires à la comptabilité, et pour le rapprochement des comptes avec les autres sociétés du groupe, les fournisseurs et les clients.
• Passer les écritures comptables complexes
• Effectuer une révision de comptes, et proposer à son supérieur hiérarchique les éventuelles écritures de régularisation.

Activité 2 : FISCALITE

• Vérifier les déclarations fiscales périodiques (IR, IRI, TVA, demande de remboursement de TVA…)
• Vérifier les écritures d’impôts et taxes
• Vérifier le rapprochement des déclarations faites avec la comptabilité

Activité 3 : REPORTING

• Etablir sous la supervision du DAF le rapport financier mensuel, des états financiers de la société :
• Le 15 du mois m+1 : Reporting comptable du mois m
• Fin d’année : Etats financiers réglementaires

Autres activités :

• Recevoir les vérificateurs et leur préparer tous les éléments nécessaires.
• Proposer toute amélioration des procédures comptables (y compris le plan comptable de la société).
• Assurer l’intérim du comptable ou du DAF en cas d’absence de ces derniers.

La présente liste n'est pas limitative, le titulaire du poste aura à effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées dans le domaine de ses compétences.

• Bacc+ 4 en comptabilité et finance
• 4 ans d’expérience minimum dans un poste similaire
• Bonne capacité de synthèse, très bonne connaissance de la comptabilité générale et analytique
• Bonne maîtrise de l'outil informatique bureautique et les logiciels de Comptabilité (SAGE, ODOO,..)
• Honnête et intègre, Rigoureux et organisé, Sens de l'analyse et de l'initiative , respectueux du délai, Aisance relationnelle, Capacité à résoudre des problèmes en équipe.
• Bonne maitrise de la langue française et anglaise indispensable

Horaire de travail : 7h- 17h30
Lieu : ILAFY + Transport