Assurer la paie, une partie de la comptabilité et une partie des démarches administratives.
Missions
1 – PAIE
Mettre à jour les bases paie.
Contrôler, vérifier et intégrer les éléments de paie.
Editer les bulletins de paie
Envoi du virement salaire et fichiers salaire à la banque
Etablissement des chèques pour les agents licenciés ou démissionnaires
Sortir les déclarations IRSA mensuelle, CNaPS et OSTIE trimestrielle
2- COMPTABILITE
En binôme avec le comptable : Saisie, imputation et régularisation des pièces comptable, lettrage (Achat – Vente – Caisse – Banque- Opérations diverses-Salaire)
Etablissement des factures de vente et mise à jour du tableau de suivi facturation
Classement des pièces comptables, les contrats, les PV, les statuts, les agréments…
3 – ADMINISTRATION
Préparation des avances quinzaines
Paiement des allocations familiales
Réception et dispatching des courriers reçus
Etablissement des chèques pour les paiements fournisseurs et divers par chèque
Faire les diverses courses sensibles (fisc, banque, CNaPS, OSTIE)
Assurer les démarches administratives telles que réservations, hébergements, visa
Profil
Minimum bac+3 en comptabilité/finances
Expérience en entreprise réussie
Maîtrise du plan comptable
Maîtrise des outils info et logiciel de compta et de paie
Rigueur, organisation, à l’aise avec les chiffres, esprit d’analyse