Assistant des opérations

Mission principale : 

• Garantir le bon fonctionnement des équipements en interne (PC, connexion, groupe électrogène, pointeuse…)
• Participation à la gestion de stock 
• Participation à la gestion des moyens généraux et des achats

Activités : 

• Support technique et logistique des installations et la configuration des postes de travail en coordination avec la DSI
• Anticipation, enregistrement, suivi de matériel en interne (IT, bureau)
• Recherche fournisseur, descente sur terrain, suivi et relance fournisseur : gérer les commandes et assurer la coordination avec les fournisseurs.
• Assurer la tenue des dossiers administratifs et le suivi des documents internes. (Factures, dossiers du personnel, dossier des fournisseurs) 
• Assister dans diverses tâches opérationnelles, notamment le classement, l’archivage 
• Contribuer à différents projets visant à assurer le bon fonctionnement de la société. 
• Assurer la maintenance préventive et corrective du groupe électrogène
• Participer à la gestion des communications internes si nécessaire.

• Maitrise de la gestion des stocks, suivi des livraisons et coordination des activités logistiques
• Maîtrise des processus d'achats, gestion des fournisseurs, négociation des prix et suivi des commandes.
• Maîtrise des outils bureautiques
• Excellente gestion du temps et des priorités pour assurer la fluidité des opérations.
• Autodidacte et curieux
• Sens du détail
• Rigoureux
• Sens de l’anticipation