En tant qu’Assistant(e) Bras Droit / Virtuel(le) chez Venus Performance, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et la fluidité des opérations. Vous assistez la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives, le suivi des projets et l’optimisation des processus internes.
Nous recherchons une personne qui incarne nos valeurs fondamentales :
Ténacité : Aller au bout des missions avec détermination.
Ownership : Prendre en charge ses responsabilités et être force de proposition.
Excellence : Maintenir un haut standard de qualité et améliorer en continu les processus.
Missions
Gérer les tâches administratives et organisationnelles pour faciliter le travail de la direction.
Assurer un suivi rigoureux des projets et des deadlines en coordination avec l’équipe.
Gérer les communications internes et externes (emails, messages, documents).
Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
Maintenir et mettre à jour les procédures, SOP et outils internes.
Remonter les requêtes complexes aux interlocuteurs adéquats (technique, stratégie).
Structurer et tenir à jour les bases de données et documents partagés.
Assurer une coordination efficace entre les différents pôles de l’entreprise.
Effectuer des recherches et préparer des documents pour appuyer la prise de décision.
Profil
Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens du détail et rigueur dans l’exécution des missions.
Esprit analytique et capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet.
Capacité à travailler de manière autonome tout en communiquant efficacement avec l’équipe.
Information supplémentaire
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